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谁能改您的谷歌商家资料:为什么信息会自己变

您没动过,营业时间却变了,类别也换了。能改您资料的一共有五方:您自己、顾客的「建议修改」、谷歌的自动更新、第三方数据源,以及抢走所有权的人。怎么分辨是哪一种,怎么改回来,怎么防住下一次。

不是只有您能改

大多数商家的第一反应是:这是我的资料,除了我谁也改不了。这个前提是错的。

谷歌商家资料不是您的官网。它更像一个公开的条目,您是这个条目的主要维护人,但不是唯一有权写字的人。谷歌的产品设计里,普通用户可以对任何一条商家资料提出修改,谷歌自己的系统也会主动更新一部分字段。这是有意为之的——目的是让地图上的信息在店主不管的时候也别烂掉。

所以「我没动过,它怎么变了」不是灵异事件,是正常的产品行为。真正要做的是:分清是谁改的,再决定要不要改回去。

五种改动来源

按从常见到罕见排:

  1. 您自己或另一位管理员。合伙人、店长、几年前找的推广公司,只要账号还挂在资料上,就还能改。这是最常见的一种,也是最容易被忘掉的一种。
  2. 顾客的「建议修改」。任何登录谷歌账号的人,在您的资料页上都能看到「建议修改」。改营业时间、改地址、标记「已永久停业」,都在这个入口里。
  3. 谷歌的自动更新。谷歌会根据您网站上的信息、顾客的到店数据、节假日安排,自动调整某些字段,最常见的是营业时间和属性标签。
  4. 第三方数据源。黄页类网站、行业目录、导航数据商,谷歌会参考它们。您在别处留过一个旧电话,它有可能被同步回来。
  5. 抢走所有权的人。最少见但后果最重。有人用另一个账号认领了您的地点,从此他也能改,甚至能把您踢出去。

分辨方法:登录商家资料后台看通知和「资料变更记录」。谷歌对每一次改动都会记一笔,写明是谁改的、改了什么。看不到记录、后台也进不去的,直接跳到本文倒数第二节。

如果只是想快速看一眼现在线上到底显示成什么样,把地图分享链接粘进商家资料体检,它会向谷歌查一次公开资料,把营业状态、评分、评价数、主类别、电话、网站、营业时间、照片逐项列出来。您自己盯着屏幕看容易漏,逐项列出来就不会。

顾客的「建议修改」是怎么生效的

这一栏最让人意外的地方是:有些建议不需要谁审核,直接就生效了。

谷歌对建议修改分级处理。改动小、来源可信、又和其他数据对得上的,系统会直接采纳,之后才给您发一封通知邮件。改动大的(比如改地址、改名称)通常会进人工或算法复核,但也不是每次都会等您点头。

这里有一个真实存在的坑:「已永久停业」这个标记,任何人都可以提。被误标之后,您的资料在地图上会被划掉、排名塌掉、电话按钮消失,而您可能好几天都不知道。被同行恶意标记的情况虽然不多,但确实发生过。

怎么处理:

  • 后台通知邮件不要设成自动归档。这类邮件是您唯一的即时预警。
  • 发现被改了,进后台把字段改回正确值。您作为所有人改的优先级高于建议修改。
  • 改回去之后过两天再看一次。有的建议会反复出现,说明背后有个数据源在持续推。
  • 被误标「已永久停业」,改回「营业中」的同时,最好补一条最近的现场照片和一条新动态,给系统一个「这家店确实在开」的信号。

谷歌的自动更新

这一类不是坏事,但需要知道它的规则,否则会一直和它拉锯。

营业时间是被自动改得最多的字段。谷歌会读您官网上的营业时间,也会参考顾客的实际到店时间分布。如果您官网页脚写的还是三年前的时间,那它就是在按错的信息覆盖对的信息。先去把官网改对,再去后台改资料,否则改一次被盖一次。

节假日时间谷歌会主动提醒您确认。不确认,它就按平时的时间显示,然后有人白跑一趟,回来给您一条一星。这条低评价是可以避免的,成本只是每年花十分钟。

属性标签(有无停车位、是否无障碍、能不能刷卡)部分来自顾客问答,部分来自谷歌推断。定期扫一眼,错的直接关掉。

类别和名称这两栏谷歌一般不会自己动,但第三方数据源会影响它。这两栏一旦不对,影响的不只是显示,还有您出现在哪些搜索里、会不会被停用,细节在商家名称和类别:两栏填错,等于白做

所有权:三种角色能做的事不一样

很多麻烦的根源是:老板以为自己是所有人,其实只是管理员;或者反过来,随手把所有权给了别人。

  • 主要所有人——权力最大。可以改所有字段、添加和移除其他人、把资料转让出去、删除资料。一个地点只有一位。
  • 所有人——除了不能移除主要所有人,其余基本一样。
  • 管理员——可以改资料、回评价、发动态,但不能添加或移除任何人,也不能转让资料。

三条实用建议:

  1. 主要所有人必须是老板自己的账号。不是店长的,不是外包公司的,不是那个「懂电脑的侄子」的。人会走,账号会停用,到时候您连自己的资料都进不去。
  2. 给别人权限,用「添加管理员」,不要给密码。加管理员随时能撤,密码给出去就收不回来了。
  3. 每年清一次名单。离职的员工、终止合作的推广公司,权限往往一直留着。这是最常见的「我没改,它却变了」。

多个门店的情况更容易乱:权限要按门店分开给,别图省事一个账号管到底。多店的坑集中在连锁多门店怎么统一管理谷歌评价

资料被别人认领了

症状很明显:您想认领自己的店,谷歌提示「此资料已被认领」,并显示一个打了码的邮箱,比如 j••••@gmail.com

先看那个打码邮箱认不认识。多数情况下它是您自己几年前注册的另一个账号、前店长的账号,或者当年帮您做网站的公司留的账号——先试着找回,比走流程快得多。

确实不认识,就走谷歌的「申请访问权限」:填资料提交后,系统会给现在的所有人发通知,对方有几天时间回应。对方同意,权限就转给您;对方不理,到期后您可以继续申请,通常需要提交能证明您在经营这家店的材料——营业执照、门头照、水电账单、带地址的发票都可以。

这条路要花时间,快则几天,慢则几周。期间不要去新建一个同名地点,那只会变成重复资料,最后两个都受影响。

如果不是被认领而是被停用——资料整个从搜索里消失了——那是另一回事,处理方式完全不同,先分清是软停用还是硬停用:资料停用申诉助手会用几个问题帮您分清,再给出该先补什么、准备哪些材料。完整流程在谷歌商家资料被停用了怎么办

怎么少被改

做不到完全不被改,但可以让被改的次数降下来,也可以让您第一时间知道。

  • 资料填满。空着的字段最容易被别人「补」上,补的还不一定对。填得越完整,系统越不需要去猜,第三方数据的权重也越低。哪些字段该补,对着商家资料完整度清单过一遍,十四项,一两天能补完。
  • 官网信息和资料保持一致。名称、地址、电话、营业时间,四处对齐。不一致是自动更新反复覆盖您的主因。
  • 通知邮件保持能收到。换邮箱、换手机之后记得同步更新后台联系方式。
  • 定期看一眼。不必天天看,一个月一次就够。商家资料体检粘一条链接就能跑,看哪一项和上次不一样。
  • 持续有新评价。这一条常被忽略:一个持续有人评价、有人问答、有人传照片的资料,在系统眼里是「活的」,恶意标记「已永久停业」这类操作更难成立。怎么让评价稳定进来,看怎么让顾客主动写谷歌评价

最后一句:资料被改不可怕,几天没发现才可怕。前面那些字段错一星期,损失的是一星期的电话和到店;而您要付出的成本,只是每月十分钟。

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