
收到一条差评,第一步该做什么
24 小时内怎么回、哪些话千万别说,以及为什么删不掉反而是好事。
阅读写好评的那位顾客,八成不会再回来看您的回复。真正在读的,是正在犹豫要不要来的下一个人。后来的顾客看的不是您说了什么客套话,是您怎么处理问题。
所以差评的回复比好评重要得多。一条处理得体的差评,说服力常常超过十条五星。
把方括号换成实际内容即可。
谢谢您,[名字]![某道菜/某项服务]确实是我们最花心思的一个,听到您喜欢特别开心。下次来记得跟我们说一声。
[名字]您好,谢谢这条评价。您提到的[具体细节],我们会转告[员工名字]——这句话一定会让人高兴一整天。
感谢您抽时间写下来。像您这样的老客人是我们能一直做下去的原因,谢谢。
谢谢!很高兴[某项服务]帮上了忙。如果下次还有需要,直接找我们,[联系方式]。
[名字],谢谢您的五星。您说的[具体细节]我们记下了,会继续保持。
五种最常见的情形,各一个。
确实是我们的问题:
[名字],这件事是我们没做好,抱歉。[具体问题]已经在改了。方便的话请联系[电话/邮箱],我想当面把这件事处理好。
等太久:
抱歉让您等了那么久。那天[原因,一句话,不找借口],是我们安排不当。已经调整了排班,谢谢您把这个说出来。
是误会:
[名字]您好,看到这条我们查了当天的记录。[事实,一句话]。可能是沟通没到位,抱歉。方便的话打[电话],我们把细节说清楚。
只有星级没有内容:
看到这个评分我们有点担心,但没有更多信息不知道问题出在哪。方便的话请联系[电话/邮箱],让我们有机会改进。
疑似不是真实顾客:
我们查过记录,没有找到相关的消费。如果是我们疏漏了,请联系[电话/邮箱],我们会认真处理。
最后这条要特别克制:不要断言对方是假的。您可能查漏,而公开指控只会把事情闹大。要举报走收到一条差评,第一步该做什么,别在评价区打。
差评24 小时内回。超过一周才回,读者会觉得您平时根本不看。
好评不用每条都回,但也别一条不回。每周固定花十分钟集中处理一次就够了,重点回那些写得具体的。
回复这件事的复利在于:一年之后,一个陌生人翻到您的评价区,看到的是一家每条都认真回、出了问题当场认的店。这个印象买不到。
今天能做的一件事:把最近三条没回的评价回掉,从最差的那条开始。如果新评价一直进不来,问题可能不在回复上——先让顾客有个方便的入口。